Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 – первые шаги

Настройка ПО включает корректировку параметров учета, внесение первичных данных и отладку принципов работы. Блок настроек ищите в разделе «Главное» основного меню (слева сверху).
Функциональность – как настраивать
На выбор организации предлагается 3 типа функциональности – первичная (основная), выборочная, полная. Компания делает ставку на максимально полезный интерфейс, не перегруженный лишними разделами:
Реквизиты
Эта форма предназначена под введение информации о компании, необходимой для формирования документов, работы с налоговой и прочими контролирующими органами. Здесь же создается список пользователей (юрлиц и ИП) и настраиваются выполняемые роли.
Заполняем реквизиты по порядку:
Под основным блоком есть несколько ссылок на дополнительные вложения, все они подлежат заполнению:
Настройка учетной политики
Учетная политика задается на ограниченный отрезок времени, например, на годовой период. В программе по налоговому и бухучету можно применять единые параметры. Пользователю доступно три варианта:
Для некоторых видов деятельности можно применять ЕНВД. Для ИП доступна еще и патентная система.
Система налогообложения и ее параметры настраиваются для каждой организации отдельно. Выбор системы влияет на то, какие индивидуальные параметры учетной политики будут открыты для дополнительной настройки. Примеры:
Настройка плана счетов
В 1С представлен стандартный план счетов, утвержденный Минфином. Счет выглядит как таблица с названиями, кодами, признаками, субконто (применяются для аналитического учета).
Счета могут предусматривать дополнительные подчиненные субсчета. В этом случае основные счета не проставляются в проводках, применяются именно подчиненные (например, когда в счете 01 «Основные средства» используется 0.1.03 «Арендованное имущество»). Когда субсчета не предусмотрены – счет используется самостоятельно без каких-либо особенностей.
У счета есть несколько признаков, которые проставляются в зависимости от того, для чего созданы счета. Среди них:
Здесь настраивается и субконто (до 3 штук), необходимые для аналитического учета. Они по аналогии с субсчетами помогают детализировать учет. Сам термин в теории бухучета не применяется, и придуман создателями 1С. В качестве субконто могут использоваться справочники и документы. Пример субконто – вы указали контрагента при оформлении документа, в графе «субконто» требуется отметить договор с этим контрагентом.
Персональные настройки
Этот радел повышает удобство работы. Для каждого пользователя все настраивается отдельно –указываются организация, подразделение, склад, которые будут проставляться в документы по умолчанию.
Прочие настройки:
Дополнительные настройки в «Администрировании»
Для окончательной настройки заглядываем в раздел «Администрирование».
Здесь масса дополнительных возможностей для точечной настройки программы. С целью повышения эффективности работы рекомендуем покрутить несколько основных настроек в разделе «Параметры учета»:
Для работы с документами имеет смысл привести их печатные формы к требуемому виду. Настраиваются формы индивидуально в зависимости от требований организации.
После выполненной первоначальной настройки можно переходить к ведению учета и вводу документов. Впоследствии доступно повторное обращение к перечисленным разделам, изменение указанных пунктов или использование дополнительных настроек.
Руководитель направления 1С: Предприятие
Выделяют несколько условий для качественной постановки задач программисту 1С:
Подобрать квалифицированного программиста 1С действительно сложно. Как правило, такие кадры крайне востребованы и обычно трудоустроены. Существует несколько способов поиска программиста:
Каждый из вышеописанных методов имеет свои преимущества и недостатки. Однако, если требуется действительно квалифицированный специалист, то лучше всего обратиться в нашу компанию. Наши работники постоянно повышают квалификацию и смогут оказать качественную поддержку.
Сопровождение 1С - это не просто дополнительная услуга, увеличивающая цену основного продукта. Под сопровождением понимается выполнение следующих процессов:
Программное обеспечение для небольшого производства обойдется недорого. Но следует понимать, что точную стоимость назвать невозможно. Необходим анализ производства, количества и типа подразделений, количества пользователей, необходимость дополнительного обслуживания и прочих факторов, которые влияют на конечную стоимость.
Ответить на этот вопрос точно невозможно. Дело в том, что стоимость процедуры внедрения складывается из многих факторов. Оценить стоимость процесса можно только на основании анализа деятельности предприятия.
Внедрение 1С – это не только непосредственная инсталляция программного обеспечения. В этот процесс входит и настройка базы под деятельность предприятия:
У нас можно приобрести техническую поддержку на годовой период. В течение этого времени наши специалисты будут консультировать по вопросам программного обеспечения, обновлять базу, помогать в случае возникновения сложностей.
Существует много видов программ 1С, используемых для налогового, бухгалтерского и управленческого учета. Среди основных продуктов выделяют 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и управление персоналом, 1С Управление торговлей. При выборе программы лучше всего обратиться к квалифицированному специалисту. На основе анализа потребностей предприятия он сможет подобрать подходящий программный продукт.