Первоначальная настройка 1С: Управление торговлей 10.3

Статья поможет вам настроить возможности 1С по базовому шаблону, который можно впоследствии детализировать и уникализировать под разный учет. В качестве примера берется настройка системы под предприятие, занимающееся оптово-розничной торговлей, в базовой версии ПО УТ 10.3.43.1.
Открываем коробку и рассматриваем то, что туда положили разработчики:
Коробку далеко от рабочего места не убирайте, ее содержимое иногда может пригодиться. Пройдите регистрацию на users.v8.1c.ru, если хотите своевременно обновляться (для обновления базовой версии не нужно доплачивать).
Что делать дальше:
После запуска ярлыка откроется окно:
После запуска программа предложит произвести первоначальное заполнение. Следует согласиться и закрыть все открывшиеся помощники – будем настраивать вручную.
Настройка предприятия
Путь: «Справочники – Предприятие – Организации».
Первый шаг – внести всю информацию в карточку:
Создание кассы предприятия и кассы ККМ
Перечисленные 2 типа касс отличаются друг от друга, и их нельзя путать. В первой содержатся деньги предприятия, вторая – это выдвижной ящик в контрольно-кассовом аппарате, в котором собираются деньги от покупателей.
Действуем по алгоритму:
Настраиваем учетную налоговую политику
Кликаем на «Перейти» в карточке компании и переходим в раздел с учетной политикой, при помощи плюсика добавляем новую. Если торговое предприятие находится на вмененке, то во вкладке «НДС» нужно проставить флажок около пункта про отсутствие выплат НДС, во вкладке с ЕНВД – около пунктов про то, что организация является плательщиком этого налога, и что розничная торговля также им облагается. После этого сохраняем изменения, и все закрываем.
Склады
Путь: «Справочники – Предприятие – Склады».
Здесь необходимо проставить наименование организации и добавить все склады, которыми вы пользуетесь. Если при продаже выборка товаров идет из склада, и из торгового павильона, не вносите их как 2 отдельных склада – объедините в одно.
Номенклатура
Путь: «Справочники – Товары и услуги – Номенклатура».
Здесь есть два варианта – настройка групп номенклатуры и непосредственно настройка самой номенклатуры. Группой могут быть «Полуфабрикаты», а номенклатурой – «Замороженные котлеты». Переходим в справочник и кликаем на «Создать группу». В открывшемся окне есть поля – «Наименование» и «Вид номенклатуры». В поле наименование вписывается «Замороженные котлеты», в поле «Вид» - «Товары» (список видов ведется в определенном месте, они нужны для формирования проводок). Записываем и закрываем форму. Теперь в справочнике есть созданная вами группа.
Цены
Путь: «Справочники – Номенклатура – Типы цен».
Как правило, у компании, занимающейся рознично-оптовой торговлей, есть три типа цен – закупочная, оптовая и розничная. Все эти типы настраиваются в этом справочнике.
Первый – закупочная:
Второй тип – розничная:
Третий тип – оптовая (если есть): действуем по аналогии с предыдущим пунктом с некоторыми нюансами. Наименованием в данном случае будет «Оптовая», и процентная ставка будет соответствовать вашей оптовой ставке. Поскольку фиксированной наценки на все типы товаров не бывает, в дальнейшем, где необходимо, поправляется вручную. Еще один вариант – наценка по товарным группам, но для новичков этот метод сложен.
Покупатели
Путь: «Справочники – Контрагенты – Контрагенты».
Покупатель так же может быть оптовым и розничным, каждый из них настраивается отдельно. Мы покажем пример настройки розничного покупателя, с оптовым все работает аналогично.
Настройка розничного покупателя:
Поставщики
Путь: «Справочники – Контрагенты – Контрагенты».
Все работает так же, как при добавлении покупателя.
Далее, с переходом во вкладку «Дополнительно», алгоритм немного меняется:
Выполняем два действия – настраиваем параметры учета, а потом редактируем созданную учетную политику.
Путь: «Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета»:
Путь: «Сервис – Настройка учета – Учетная политика»:
По данному пути будет найдена автоматически созданная учетная политика. Наша задача – оправить все пункты, которые в автоматической версии нас не устраивают. Открываем и выполняем следующие действия:
Путь: «Сервис – Пользователи – Список пользователей»
Используем кнопку для добавления пользователя, заполняем его имя и записываем изменения. 1С выдает вопрос о том, создать ли автоматически пользователя - соглашаемся. Далее откроется карточка, которую нужно настроить:
Дополнительная настройка пользователей
Путь: «Сервис – Пользователи – Список пользователей»
После вышеперечисленных действий необходимо просмотреть дополнительные права. Переходим по указанному выше пути и выбираем в верхней части окна - «Администратор». Здесь нужно просмотреть все пункты и выставить их в соответствии с вашей необходимостью.
Прочие пользователи создаются аналогичным способом. Рекомендуется не наделять всех пользователей полными правами. Настройки прав в этом ПО не очень обширные, но вы можете воспользоваться, например, датой запрета редактирования.
На этом этапе можно сказать, что настройка 1С завершена. Осталось только проверить, все ли правильно работает. Для этого закрываем программу и входим еще раз уже в статусе Администратора.
Выполняем действия по пунктам:
Есть 3 способа начать работать в 1С, которые зависят от того, работает ли уже магазин, и есть ли возможность закрыться на перерасчет.
Вариант 1. Работа еще не начата – планируется открытие.
Этот вариант самый простой – достаточно внести поступления, назначить цены, напечатать ценники и начать работу.
Вариант 2. Магазин функционирует, но можно закрыться на перерасчет.
Средний по сложности – разбиваем все действия на «до перерасчета» и «после». Заводим номенклатуру для всех товаров, которые предлагаются в магазине. Подготавливаем получившийся список на бумаге. Прекращаем продажи, производим перерасчет. В 1С вносятся показатели закупочной стоимости и цен на оптовую/розничную продажу, количество товара в павильоне и на складе (остаток вносится отдельно по каждому из них). Магазин запускается. После старта работы магазина все проданные товары фиксируются в бумажном виде, пока результаты перерасчета не внесутся в 1С. Наиболее удобный способ вводить остатки – это ввести поступление товаров и услуг от контрагента «Ввод остатков». Используя впоследствии этот документ можно просто произвести установку цен. Когда эта часть закончена, вводим те продажи, которые после переучета выписывали на листок, и ведем учет далее уже через 1С.
Вариант 3. Магазин уже запущен, закрыться на перерасчет не получается.
Самый сложный вариант, но не безнадежный. В этом случае следует заиметь принтер этикеток и вводить товары небольшими партиями. Вносим товар – маркируем штрихкодами, и проводим его уже через 1С. Постепенно вводим все товары.
Чтобы работа с 1С была комфортной, придерживайтесь нескольких дополнительных советов, о которых уже знают опытные пользователи:
Чтобы сделать работу еще более комфортной, можно добавить несколько дополнений:
Таким образом вы можете расширить свои возможности и упростить работу с программой. Если у вас возникли вопросы по настройке, посмотрите другие материалы на нашем сайте.
Руководитель направления 1С: Предприятие
Выделяют несколько условий для качественной постановки задач программисту 1С:
Подобрать квалифицированного программиста 1С действительно сложно. Как правило, такие кадры крайне востребованы и обычно трудоустроены. Существует несколько способов поиска программиста:
Каждый из вышеописанных методов имеет свои преимущества и недостатки. Однако, если требуется действительно квалифицированный специалист, то лучше всего обратиться в нашу компанию. Наши работники постоянно повышают квалификацию и смогут оказать качественную поддержку.
Сопровождение 1С - это не просто дополнительная услуга, увеличивающая цену основного продукта. Под сопровождением понимается выполнение следующих процессов:
Программное обеспечение для небольшого производства обойдется недорого. Но следует понимать, что точную стоимость назвать невозможно. Необходим анализ производства, количества и типа подразделений, количества пользователей, необходимость дополнительного обслуживания и прочих факторов, которые влияют на конечную стоимость.
Ответить на этот вопрос точно невозможно. Дело в том, что стоимость процедуры внедрения складывается из многих факторов. Оценить стоимость процесса можно только на основании анализа деятельности предприятия.
Внедрение 1С – это не только непосредственная инсталляция программного обеспечения. В этот процесс входит и настройка базы под деятельность предприятия:
У нас можно приобрести техническую поддержку на годовой период. В течение этого времени наши специалисты будут консультировать по вопросам программного обеспечения, обновлять базу, помогать в случае возникновения сложностей.
Существует много видов программ 1С, используемых для налогового, бухгалтерского и управленческого учета. Среди основных продуктов выделяют 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и управление персоналом, 1С Управление торговлей. При выборе программы лучше всего обратиться к квалифицированному специалисту. На основе анализа потребностей предприятия он сможет подобрать подходящий программный продукт.
Сейчас на рынке разработок веб-ресурсов крайне сложно найти как хороших заказчиков, так и грамотных исполнителей. Зачастую высока потребность в дешевых небольших сайтах, которые оплачиваются соответственно. На фоне этого сервис управления контентом 1С Битрикс является оплотом и отличным решением для заказа формирования сайта.
При этом компания 1С Bitrix сотрудничает с лидерами в разработках готовых решений в Москве и иных городах. Одним из них является фирма «OSMINOG project», ее специалисты активно работает с партнерами 1С, ведет деятельность по руководстве веб-проектами, порталами корпоративной направленности. Направить заявку, узнать про тарифы, можно через официальный сайт компании или с помощью звонка по телефону.
При использовании сервиса важно понимать, зачем это требуется:
Сертифицированные системы, созданные официальными партнерами 1С, обладают множеством преимуществ:
Компания «OSMINOG project» предлагает услуги по перечню программ универсального экономического направления. Среди наиболее востребованных сервисов выделяют 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия, 1С ЗУП и прочие. Они могут применяться обособленно, так и в комбинации с иными системами. Причем предполагается инсталляция в сетевом варианте, так и для одного пользователя.
Конфигурации предоставляемых сервисов могут использоваться в готовом формате, но существенным преимуществом является возможность доработки согласно пожеланиям конкретного клиента. Технология формирования внешних составляющих сервисов 1С и перечня иных решений, которые дают возможность произвести интеграцию с системами иных производителей. Допускается подключение к иным учетным сервисам, специальному оборудованию различного типа, кассовым аппаратам, сканерам штрих-кодов и прочего.
Компания «OSMINOG project» имеет четкую стратегию на рынке продукции:
Компания «OSMINOG project» ведет сотрудничество с «золотыми» лидерами разработки готовых конфигураций 1С Bitrix, систем руководства проектами в сети, порталов для организаций. Производится подборка инструментов для решения конкретных целей бизнес-направления, интеграция в процессы, чтобы клиент не волновался об этом.
Специалисты организации ведут работу со следующими ситуациями:
Bitrix 24 – одна из наиболее популярных среди центров CRM-систем на территории Российской Федерации, с очень выгодными тарифами. Она идеально подходит для руководства реализацией продукции, проектами. Сертифицированными партнерами 1С являются следующие компании:
Компания «OSMINOG project» является сертифицированным партнером 1С и предлагает услуги по реализации программных продуктов 1С Битрикс и их последующему обслуживанию в Москве и иных городах. Специалисты компании обладают богатым опытом, необходимой квалификацией и сертификацией. Направить заявку, узнать про тарифы, можно на официальном ресурсе компании или с помощью звонка по телефону.