1С:Университет

Программный продукт "1С:Университет" разработан для автоматизации систем управления высших учебных заведений, и охватывает все уровни деятельности основных подразделений ВУЗа.

Решение является продуктом 1С-Совместимо и интегрируется с 1С типовыми решениями для отдела кадров и бухгалтерии.

При помощи программы "1С:Университет" стало возможным проводить распределение организационной структуры факультетов, кафедр в образовательном учреждении, настраивать доступ к данным для пользователей на уровне записи, а так же поводить планирование работы приемной комиссии, учебного процесса, и формировать распределение нагрузок.

Функциональные возможности программного продукта доступны как в тонком, так и в веб-клиенте.

• Планирование проведения приемной кампании:

  • Настройка балльных систем оценивания;

  • Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;

  • Формирование перечня вступительных испытаний;

  • Формирование порядка зачисления с учетом:

    • Льгот, установленных законодательством;

    • Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);

    • Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.

• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).

• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

  • Заявление;

  • Расписка;

  • Экзаменационный лист;

  • Экзаменационная ведомость;

  • Документ о допуске к вступительным испытаниям;

  • Пропуск на пункт проведения экзамена;

  • Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.

• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.

• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ).

• Интеграция с ФИС ЕГЭ и Приема

• Проведение вступительных испытаний и зачисление:

  • Распределение абитуриентов по группам;

  • Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;

  • Формирование приказов о зачислении.

    • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

    • Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;

    • Статистические табличные данные абитуриентов;

    • Результаты вступительных испытаний;

    • Протокол допуска к вступительным испытаниям;

    • Экзаменационная ведомость абитуриентов;

    • Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;

    • Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;

    • Информация о результатах вступительных испытаний;

    • Информация о ходе приема документов.

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП).

• Версионирование учебных планов и РУП.

• Поддержка ФГОС-3.

• Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).

• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.

• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.

• Интеграция с программами учета учебных планов (выгрузка в формате ФГБУ "ИМЦА", г.Шахты Ростовской области).

• Мониторинг результатов освоения учебных планов.

• Вывод на печать:

  • Учебных планов;

  • РУП;

  • Форм согласования закрепления дисциплин.

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.

• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.

• Формирование структуры обучаемого контингента.

• Планирование распределения нагрузки кафедр.

• Распределение нагрузки по преподавателям.

• Согласование и синхронизация расчета часов.

• Журнал учета рабочего времени преподавателей:

  • Учет нагрузки и времени проведения занятий;

  • Создание отчетов:

    • Контрольный лист преподавателей;

    • Почасовой учет;

    • Почасовой учет по курсам.

• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).

• Анализ штатного состава кафедр:

  • Остепененность ППС;

  • Возрастной состав ППС;

  • Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).

• Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №407 от 24 июля 2012 г.).

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

  • Личные дела;

  • Личные карточки студентов;

• Контроль движения контингента студентов.

• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).

• Учет успеваемости и посещаемости.

• Формирование и вывод на печать:

  • Зачетно-экзаменационных ведомостей;

  • Списков недопущенных к аттестации;

  • Отчетов о ходе сессии;

  • Справок:

    • Справка УМУ;

    • Справка-вызов;

    • Справка деканата.

• Начисление стипендий:

  • Приказы на назначение и выплату стипендий;

  • Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета";

  • Формирование отчетов:

    • Протокол назначения стипендий;

      • на выплату стипендий;

    • Детализация выплат по стипендиям.

• Управление практиками:

  • Графики распределения студентов на практику;

  • Приказы на практику;

  • Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.

• Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:

  • Дипломов;

  • Приложений к дипломам;

  • Копий дипломов и приложений к диплому.

• Учет выданных документов государственного образца.

• Воинский учет:

  • Ведение сведений о воинском учете физических лиц;

  • Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.

• Студпрофком:

  • Учет платежей в студпрофком;

  • Учет поощрений студентов.

• Управление трудоустройством выпускников:

  • Ведение анкет и вакансий;

  • Ведение списка контрагентов (работодателей);

  • Учет направлений трудоустройства выпускников;

  • Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;

• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.

• Формирование приказов и распоряжений.

• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.

• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.

• Учет корректности проведения документов.

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.

• Ведение реестра заключенных договоров.

• Формирование отчетности:

  • По задолжникам и оплатившим;

  • Сводной ведомости по договорам.

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

Таблица сравнения версий программы 1С:Университет

1С:Университет	Стандарт	ПРОФ
Организация и проведение приемной кампании
Планирование учебного процесса, поддержка ФГОС-3, расчет и распределение учебной нагрузки
Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет)
Формирование приказов и отчетности
Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню)
Учет трудоустройства выпускников
Учет оплаты за обучение и назначение стипендий
Обмен данными с информационными системами: "GosInsp", ФГБУ "ИМЦА" (Шахты),
"1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"
Расписание учебных занятий
Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации
Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет)
Управление научной деятельностью и инновациями
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
Автоматизация деятельности диссертационных советов
Управление дополнительным образованием
Управление кампусом вуза