1С:Энергетика 2. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

Решение "1С:Предприятие 8. ERP Энергетика 2" (далее 1С:ERP Энергетика 2) предназначено для автоматизации распределительных сетевых компаний других энергетических предприятий.

Решение 1С:ERP Энергетика 2 обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:

• -Учет сбыта и транспорта электроэнергии;
  • -Учет сетевого оборудования;
  • -Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска;
  • -Управление сбытом и закупками электроэнергии;
  • -Управление транспортом электроэнергии;
• -Технологические присоединения;
• -Метрология;
• -Энергосбережение;
• -Управление тендерными и закупочными процедурами;
• -Управление производством;
• -Управление затратами и расчет себестоимости;
• -Управление финансами;
• -Бюджетирование;
• -Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
• -Регламентированный учет;
• -Управление персоналом и расчет заработной платы;
• -Управление продажами;
• -Управление взаимоотношениями с клиентами;
• -Управление закупками;
• -Управление складом и запасами;
• -Организация ремонтов.

Подсистема “Учет сбыта и транспорта электроэнергии”

Учет сетевого оборудования

Подсистема предназначена для ведения информация об объектах паспортизации и учета характеристик сетевого оборудования.

• -Ведение информации об объектах паспортизации:
• -Классификатор основного производственного оборудования;
• -Ведение сведений об организационных объектах и структуре сети;
• -Учет характеристик оборудования:
• -Хранение данных о энергопринимающем оборудовании и их состоянии.

Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска

Подсистема "Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска" предназначена для хранения справочной информации по абонентам, точкам учета и приборам, необходимым для расчета полезного отпуска. Реализован следующий функционал:

• -Формирование базы данных потребителей (физических и юридических лиц);
• -Учет договоров энергоснабжения:
• -Регистрация изменения договора по точке учета;
• -Смена контрагента по договору энергоснабжения;
• -Учет точек учета:
• -Хранение полной информации о точках учета и их состоянии;
• -Регистрация схем точек учета потребителей;
• -Регистрация изменения способов расчета точки учета
• -Учет приборов учета:
• -Хранение характеристик приборов учета;
• -Регистрация актов ввода/вывода/замены приборов учета.

Управление сбытом и закупками электроэнергии

Подсистема предназначена для расчета собственного полезного отпуска, выставления счетов абонентам, учета платежей и дебиторской задолженности, формирования сводной отчетности по потребителям. Подсистема позволяет вести учет потребленной электроэнергии как по юридическим, так и физическим лицам. Реализован следующий функционал:

• -Юридические лица:
• -Формирование базы потребителей;
• -Регистрация изменений параметров расчета контрагента;
• -Регистрация показаний приборов учета и оплаты за потребленную электроэнергию;
• -Формирование начислений за потребленную электроэнергию разными способами расчета:
• -по нормативу;
• -по среднему;
• -по фиксированной величине;
• -по прибору учета;
• -по мощности;
• -Физические лица:
• -Формирование базы потребителей;
• -Ведение информации о жилом и нежилом фонде:
• -Хранение характеристик многоквартирных домов;
• -Хранение характеристик нежилых помещений;
• -Регистрация показаний приборов учета:
• -Обходной лист;
• -Регистрация показаний абонента;
• -Регистрация оплаты за потребленные услуги;
• -Регистрация изменений параметров расчета абонента;
• -Формирование начислений:
• -За индивидуальные нужды;
• -Начисление на ОДН;
• -Перерасчеты;
• -Формирование отчетов по абонентам, начислениям и оплатам.

• Управление транспортом электроэнергии

  Подсистема предназначена для учета передачи электроэнергии и ведения взаиморасчетов с энергосбытовыми компаниями и по транзиту. В подсистеме реализованы:

• -Учет передачи электроэнергии:
• -Ведение договоров транзита и передачи;
• -Взаиморасчеты с энергосбытом:
• -расчет начислений энергосбыту;
• -прием оплаты от энергосбыта;
• -Взаиморасчеты по транзиту:
• -расчет начислений за транзит;
• -регистрация оплаты за транзит;
• -Формирование отчетов:
• -Баланс пофидерный;
• -Баланс по подстанциям;
• -Расчет полезного отпуска по:
• -Юридическим лицам;
• -Физическим лицам;
• -Регистрация объемов электроэнергии, принятых в сеть.

Подсистема "Технологические присоединения"

В подсистеме реализован функционал по управлению заявками на технологическое присоединение от юридических и физических лиц, а также по ведению договорной работы по технологическому присоединению.

По каждой заявке регистрируется некоторый набор событий. В каждый момент времени в зависимости от текущего статуса заявки пользователю доступны только определенные события. В результате заявка проходит путь от начала оформления и регистрации до составления договора или отказа. В подсистеме реализован следующий функционал:

• -Управление заявками на технологическое подключение:
• -Регистрация заявки на технологического подключения;
• -Регистрация технических условий;
• -Определение точки подключения;
• -Описание работ по реализации технических условий;
• -Проверка технических условий;
• -Регистрация договоров на технологическое подключение;
• -Проверка договора подразделениями сетевой организации;
• -Расчет стоимости технологического подключения;
• -Регистрация Акта осмотра электроустановок;
• -Регистрация Акта о выполнении технических условий;
• -Регистрация Акта о технологическом присоединении;
• -Регистрация Акта разграничения границ балансовой принадлежности сторон;
• -Регистрация Акта разграничения эксплуатационной ответственности сторон;
• -Отчет о технологическом присоединении энергопринимающих устройств;
• -Отчет о статусе заявок на технологическое присоединение;
• -Отчет о технологическом присоединении в разрезе экономических видов деятельности.

Подсистема "Метрология"

Подсистема «Метрология» предназначена для автоматизации учета средств измерений, испытательного оборудования, эталонов, индикаторов и измерительных каналов; формирования графика проведения метрологических работ и регистрация результатов проведения поверок, калибровок, аттестаций и технического обслуживания. Основные отраслевые функциональные возможности подсистемы:

• -Учет средств измерений и их мест установок;
• -Формирование графиков проведения метрологических работ;
• -Регистрация проведения метрологических работ;
• -Планирования работ поверителей/калибровщиков;
• -Учет характеристик, полученных при проведении метрологических работ;
• -Загрузка ценников ЦСМ (Государственных центров стандартизации, метрологии и испытаний);
• -Планирование и регистрация затрат на проведение метрологических работ;
• -Формирование заявок и актов закупки метрологического оборудования.

Подсистема "Энергосбережение"

Подсистема "Энергоэффективность и энергетическое обеспечение производственных предприятий" предназначена для автоматизации и оптимизации процесса планирования мероприятий снижения энергетических потерь и мониторинга фактических показателей снижения экономических затрат на энергетические ресурсы. Подсистема позволяет рассчитывать экономический эффект от проведения мероприятий снижения потерь. В ней реализован следующий функционал:

• -Учет потребляемых энергетических ресурсов;
• -Формирование межцеховых и сводных балансов электроэнергии;
• -Расчет электрических потерь в энергосистеме предприятия;
• -Расчет энергетического эффекта от проведения мероприятий снижения потерь;
• -Расчет срока окупаемости мероприятий снижения потерь;
• -Анализ фактических показателей снижения потерь от проведения специализированных мероприятий.

Подсистема "Управление тендерными и закупочными процедурами"

Подсистема "Управление тендерными и закупочными процедурами" предназначена для автоматизации процесса закупок товаров и услуг. Подсистема позволяет формировать заявки на закупку, подготовить лоты, согласовать и утвердить лоты на закупку, оформить результаты торгов, а также сформировать необходимые документы:

• -Формирования заявок на закупку материально-технических ценностей и услуг;

Процесс формирования заявок на закупку является первым этапом формирования плана закупки. Производственные отделения, а также вышестоящие подразделения формируют потребности в ТМЦ и услугах и отправляют их на согласование центрам расходов и контролерам бюджета. После всех согласований данные заявки могут быть включены в Лоты.

• -Подготовки лотов;

Лоты представляют собой укрупненные позиции однотипных ТМЦ и услуг для закупки. Заявки на закупку по определенному виду продукции, контролеру бюджета и ответственному сотруднику объединяются в Лоты.

• -Согласование и утверждение Лотов на закупку;

Сформированные Лоты проходят несколько этапов согласования у центров финансовой ответственности и контролеров бюджета, после чего выставляются на торги на одной из электронных площадок.

• -Оформление результатов торгов;

Процесс оформления результатов торгов представляет собой выставление согласованных Лотов на торги. По результатам торгов определяется победитель, с которым будет в дальнейшем заключен договор. По результатам торгов определяются в первую очередь итоговая спецификация, стоимость поставки ТМЦ или оказания услуг, а также сроки.

• -Формирование отчётности по закупкам;

В результате формирования плана закупки и исполнения плана закупки в системе формируется набор отчетных и печатных форм. В процессе согласования плана закупки формируется одноименный отчет, который в дальнейшем выгружается на электронные площадки.

ОБЩЕОТРАСЛЕВЫЕ ПОДСИСТЕМЫ

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

• -Построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• -Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
• -Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
• -Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• -Многообразие графических форм аналитических отчетов;
• -Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Управление финансами

• -Учет кредитов, депозитов и займов;
• -Эквайринг (платежные карты);
• -Гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• -Маршруты согласования заявок;
• -Аналитическая отчетность по движению денежных средств;
• -Отложенное отражение проводок в учете;
• -Привязка проводок к документам без трансформации;
• -Создание документов по типовым операциям;
• -Аудируемость данных;
• -Регистрация нефинансовых показателей;
• -Генератор финансовых отчетов;
• -Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО;
• -Факты хозяйственной деятельности фиксируются документами оперативного учета, в финансовом учете формируются проводки как по принципам РСБУ, так и по МСФО, отсутствует двойной ввод данных;
• -Существует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации проводок, сделанных по принципам РСБУ;
• -Сверка оборотов международного и регламентированного учетов осуществляется при использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов из планов счетов МСФО и РСБУ.

Бюджетирование, Казначейство

• -Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
• -Моделирование сценариев;
• -Управление бюджетным процессом;
• -Поддержка нескольких валют;
• -Табличные формы ввода и корректировки;
• -Экономический прогноз;
• -Анализ достижения плановых показателей;
• -Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• -Расширенный финансовый анализ.

Регламентированный учет

• -Удобный функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
• -Поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс;
• -Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности;
• -При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета;
• -Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур;
• -Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ;
• -Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, Без НДС;
• -Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет;
• -Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций;
• -Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически;
• -Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников;
• -Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Отправка отчетности через Интернет

• -Встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Интернет непосредственно из программы без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм;
• -Сверки с налоговой (запросы ИОН);
• -Сверки с ПФР (запросы ИОС);
• -Отправка реестров больничных листов в ФСС;
• -Получение требований и уведомлений;
• -Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
• -Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• -Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• -Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
• -Отправка уведомлений о контролируемых сделках;
• -Онлайн-проверка регламентированных отчетов.

Управление персоналом и расчет заработной платы

• -Работа с персональными данными сотрудников;
• -Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных -отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• -Организация работы со штатным расписанием;
• -Ведение общего воинского учета;
• -Работа с договорами подряда;
• -Учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• -Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• -Расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• -Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• -Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• -Получение унифицированных отчетных форм;
• -Исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• -Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
• -Электронный обмен с налоговыми органами.

Управление затратами и расчет себестоимости

• -Позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия;
• -Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета;
• -Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• -Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• -Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• -Различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• -Расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• -Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска;
• -Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса.

Организация ремонтов

• -Ведение учета объектов ремонта;
• -Классификация объектов ремонта по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации;
• -Отслеживание состояния объектов ремонта, а также их принадлежность и расположение;
• -Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта;
• -В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах;
• -Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Управление продажами

• -Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
• -Воронка продаж;
• -Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• -Использование регламентированных процессов продаж, бизнес- процессы управления сложными продажами;
• -Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• -Самообслуживание клиентов;
• -Управление торговыми представителями;
• -Мониторинг состояния процессов продаж;
• -Планирование использования автотранспорта;
• -Вероятностная оценка прогноза продаж;
• -Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• -Автоматический контроль лимита задолженности;
• -Инвентаризация взаиморасчетов;
• -Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• -Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентом

• -Формирование стратегии отношений с партнерами;
• -Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• -Досье клиента, партнера;
• -Карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
• -Претензионная работа;
• -Мониторинг исполнения сделок;
• -BCG-анализ;
• -Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

• -Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• -Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• -Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• -Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• -Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• -Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.

Управление складом и запасами

• -Сложная иерархическая структура складов;
• -Управление ячеистым складом;
• -Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• -Мобильные рабочие места работников складов;
• -Учет многооборотной тары;
• -Управление инвентаризацией товаров;
• -Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа;
• -Расчет прогнозируемого спроса;
• -Товары на складах по срокам годности;
• -Управление доставкой;
• -Товарный календарь.

Управление промышленным производством

• -Визуализация структуры изделия;
• -Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• -Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты);
• -Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре;
• -Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
• -Интервальное планирование и "Барабан – Буфер – Веревка";
• -Планирование по "узким" местам производства;
• -Пооперационное планирование;
• -Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы);
• -Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
• -Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
• -Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ;
• -Прогнозирование хода производственного процесса;
• -Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
• -Гибкое перепланирование;
• -Расширенный учет выработки сотрудников.

Интеграция с "1С:Документооборот 8 КОРП"

Обеспечена интеграция 1С:ERP Энергетика 2 с продуктом "1С:Документооборот 8 КОРП" при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.

Технологические преимущества

"1С:ERP Энергетика 2" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• -обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• -организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через ---обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• -настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP Энергетика 2", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).