Внедрение «1С: Документооборот» - установка и настройка специализированного программного продукта, с помощью которого можно автоматизировать работу с документами и значительно упростить многие рутинные процессы. Программа позволяет создать удобную структуру для хранения документов внутри организации, упростить работу с договорами, наладить управление бизнес-проектами. Специализированный программный комплекс будет особенно удобным для крупных организаций с несколькими филиалами – с его помощью можно навести порядок в документах и повысить эффективность сотрудников.
Компания OSMINOG project в Москве предлагает заказать комплекс услуг по установке «1С: Документооборот» 8 – это последняя актуальная версия программы, обладающая наиболее широким спектром возможностей.
Что дает установка программы?
Программный комплекс подойдет как для небольших организаций, так и для крупных компаний. В зависимости от масштабов деятельности можно выбирать Базовую версию, варианты ПРОФ и КОРП: у каждой из них свой набор возможностей, также они различаются по цене. С их помощью можно организовать электронный документооборот, интегрировать его с другими продуктами «1С» и значительно упростить выполнение рутинных операций.
Программный продукт позволяет получать доступ к данным из разных систем, легко переносить файлы и документы для экономии времени. Можно работать в режиме онлайн: предоставляется доступ к данным через сервер, поэтому можно не дожидаться получения отчетов от каждого сотрудника. Предусмотрены различные инструменты для подготовки отчетности в соответствии со стандартами МСФО.
Эти и другие возможности программы дают следующие преимущества для ведения бизнеса:
- Более эффективный контроль деятельности персонала. Повышается качество деятельности сотрудников, документы больше не теряются в процессе подготовки и согласования.
- Автоматизация рутинных процессов. Заполнение документов будет отнимать намного меньше времени у персонала, высвобождаются ресурсы для выполнения других задач.
- Ускорение процессов на предприятии. Сотрудникам будет проще отправлять отчеты, данные будут собираться и обрабатываться быстрее.
- Сокращение административных и операционных затрат предприятия. Отчеты вовремя передаются в надзорные органы, это снижает риск штрафов.
- Упрощение подготовки отчетности. Возможности приложения позволяют быстрее собирать и анализировать данные, намного меньше операций будет проводиться вручную.
Все это повышает эффективность предприятия и помогает обойти конкурентов. В результате бизнес становится более устойчивым и прибыльным. Стоимость программного продукта от «1С» будет полностью оправдана.
Что включает в себя подключение и настройка «1С»?
Команда OSMINOG project предлагает комплексное внедрение приложения и дальнейшее техническое сопровождение для обеспечения стабильности. Оно включает в себя 4 основных этапа:
- Предпроектное обследование. Специалист оценивает имеющиеся бизнес-процессы, выявляет имеющиеся проблемы, требующие решения. Проектируется эскиз работы программы, составляется техническое задание.
- Выполнение работ по внедрению. Проводится настройка технических параметров системы, в нее добавляются печатные формы документов, используемых на предприятии. Специалист заполняет справочную информацию, подключает сервисы аналитики и заполнения отчетности.
- Запуск и тестирование системы. Проверяется работоспособность всех функций, выявляются и устраняются возможные ошибки.
- Обучение персонала. Проводится подробное консультирование сотрудников – им будет проще адаптироваться к новым условиям и научиться пользоваться всеми возможностями программного продукта.
Комплексное внедрение обеспечивает полноценную работу программы, гарантирует ее работоспособность. В дальнейшем можно будет заказать полное технические сопровождение.
От чего будет зависеть стоимость?
Стоимость внедрение программных решений «1С» зависит от нескольких основных факторов:
- Текущие особенности работы предприятия. Учитывается, используются ли уже продукты «1С», количество персонала, срок работы организации. В некоторых случаях внедрение с нуля требует меньше усилий, чем обновление давно работающих бизнес-процессов.
- Формы документов, которые предстоит использовать в процессе работы. Система позволит работать с кадровой, сопроводительной, бухгалтерской и иной документацией.
- Особенности интеграции. При необходимости система может интегрироваться с уже используемыми на предприятии базами данных, различными сервисами, сайтом.
- Взаимодействие с сотрудниками. На предприятии может быть создана рабочая группа, которая будет активно участвовать в процессе внедрения. В нее может входить директор организации, представители IT-отдела. Слаженное взаимодействие ускоряет и упрощает работу.
Наша компания устанавливает доступные расценки на внедрение программных продуктов «1С». Все затраты на помощь профессионалов будут полностью оправданы результатом.
Почему выбирают нас?
Компания OSMINOG project занимается внедрением различных приложений «1С» 8 – последней актуальной версии от разработчика. В нашем портфолио можно найти кейсы по успешно реализованным проектам с предприятиями разных уровней, от небольших организаций до представителей крупного бизнеса. Многолетний опыт помогает нашим специалистам успешно справляться даже с самыми сложными задачами.
Воспользуйтесь услугами профессионалов, чтобы максимально быстро внедрить «1С: Документооборот» в работу предприятия и использовать все возможности системы. Наши специалисты проведут обучение сотрудников и помогут разобраться во всех тонкостях. Чтобы обсудить детальные условия сотрудничества, позвоните нам или оставьте заявку на сайте – предоставляются подробные консультации по всем вопросам.
