Автоматизация производства в «1C: Управление нашей фирмой»

«1C: Управление нашей фирмой» – готовый продукт, применяемый для автоматизации процессов руководства предприятием малого бизнеса. Система реализует все, что потребуется для оперативности учета, проведения контроля, анализа и составления планов организации. Сервис не обременен ненужными функциями, что позволяет с легкостью провести необходимые настройки.

О программе

«1С: УНФ» – система, гармонично комбинирующая все необходимые функции для автоматизации учета небольших предприятий. Она подойдет организациям, которые ведут мелкосерийное производство, работают под заказ, предлагают услуги либо выступают подрядчиками, реализуют товар оптом и в розницу, проводят учет складов.

Сервис разработан с учетом нюансов ведения хозяйственных процессов компании. Внедренный в систему функционал позволяет их автоматизировать. 1С УНФ улучшает производительность предприятия и повышает эффективность управления фирмой. Решение дает руководителю качественные инструменты, позволяющие управлять компанией. При необходимости сервис легко настраивается под персональные особенности предприятия.

Как производится автоматизация

Целью автоматизации является сведение к минимуму перебоев в производственном процессе по причине плохого обеспечения. А также среди задач стоит исключение срывов поставок заказчикам и ускорение обработки заказов.

Для автоматизации производства компании обращаются в фирмы-партнеры 1С. Специалисты такого предприятия производят внедрение сервиса с учетом нюансов деятельности компании:

1. Внедряется схема применения производственных заказов, которые позволяют анализировать план по выпуску продукции на установленный отчетный период. Это позволяет формировать графики выпуска продукции и регистрировать потребность в материалах.
2. Далее следует автоматизация спецификаций. Это исключает ошибки в момент заказа материалов. УНФ позволяет руководить данными предприятия по составу продукции, работам, технологическим процессам. Спецификации вносят единожды по каждому типу продукции и отражают разные методы ее выпуска.
   Произведенная продукция в автоматическом режиме переводится на подразделения и склады по указанным спецификациям. Это дает возможность исключить недостачи по типам продукции при перемещениях.
3. После проводятся работы по использованию плана-графика по производственным заказам. По результатам работ руководство предприятия получает данные по занятости определенного ресурса и планирует их загрузку.

В заключении проводят опытные процедуры по эксплуатации складов. А также непременно проходят обучающие занятия для работников.

Результаты

Работы, проведенные для автоматизации процессов производства, позволяют достичь следующих целей:

• решается проблема по обеспечению материалов. Потери при прохождении производственных процессов сведены к минимуму, исключается риск срыва сроков поставок заказчику;
• исключаются проблемы создания заказов поставщикам, заказы формируются в автоматическом режиме по спецификациям по видам продукции;
• организуется цепь введения данных по производственным документам, сокращаются трудозатраты, уменьшаются ошибки при прохождении производственного процесса.

Преимущества

Система «1С: УНФ» оснащена полезным и простым функционалом. Решение высоко оценивается предпринимателями. Сервис подходит:

• оптовым предприятиям;
• розничным магазинам;
• интернет-магазинам;
• компаниям, предоставляющим услуги;
• производственным фирмам.

Решение оснащено набором инструментов, которые позволяют повысить качество и прозрачность учета, контрольных процедур и составления планов. Интерфейс ПО понятный и удобный. Работать с сервисом комфортно. Сотрудники легко обучаются взаимодействию с решением.

В системе интегрированы все требуемые разделы, потому в дополнительных затратах нет необходимости. Система позволяет вести учет:

• торговых операций и складского учета;
• предоставляемых услуг и проводимых работ;
• закупок и резервов;
• банковских и кассовых операций;
• кадрового состава и оплаты труда;
• производства и операций сборки;
• аналитики и CRM.

Для работы по законодательным регламентам РФ в программе внедрены формы документов 54-ФЗ, ЕГАИС и иные необходимые формы.

ИП, применяющим 1С УНФ, предлагается создавать и отправлять отчеты, выплачивать налоговые взносы. Для иных организаций предполагается интеграция с 1С Бухгалтерией. С аналогичной возможностью формирования и сдачи отчетности. В программе предусмотрено несколько схем работы. В случае необходимости пользователи смогут выгружать сведения из Excel, Google. Есть синхронизация с электронной почтой и функция загрузки категорий из Яндекс.Маркета.

Возможности в работе с «1С: УНФ» позволяют систематизировать, автоматизировать деятельность бизнеса. Это происходит пошагово. Пользователи смогут настраивать систему под личные пожелания. Работа с сервисом легкая, управление бизнес-процессами происходит с легкостью. Взаимодействие с системой не предполагает знаний нюансов бухучета и налоговых регламентов.

Возможности

При запуске системы активизируется сервис настройки программы. В нем в автоматическом режиме появляются подсказки, по которым пользователь действует до начала работы.

Функциональные возможности сервиса группируются по подразделам. Им даны простые наименования, потому при работе с сервисом не возникает проблем с ориентированием. Система предполагает наличие следующего функционала:

• учет сдельного и позаказного небольшого производства;
• торговля и услуги;
• розничные точки и реализация в интернете;
• образование цен;
• учет по складам и закупкам;
• CRM;
• учет и руководство финансовыми потоками;
• оплата труда и кадровый состав;
• формирование и отправка отчетов по ИП (УСН, ЕНВД);
• анализ;
• обмен сведениями, процессы интеграции.

Отдельные функции расположены в разных подразделах.