Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 – первые шаги

Настройка ПО включает корректировку параметров учета, внесение первичных данных и отладку принципов работы. Блок настроек ищите в разделе «Главное» основного меню (слева сверху).

Функциональность – как настраивать

На выбор организации предлагается 3 типа функциональности – первичная (основная), выборочная, полная. Компания делает ставку на максимально полезный интерфейс, не перегруженный лишними разделами:

• Основная функциональность – есть все необходимое для базовой работы, простая система учета, подходит для малого бизнеса.
• Выборочная функциональность — отклонение от базы, можно добавить дополнительные возможности
• Полная функциональность – доступен весь комплекс средств, предусмотренный разработчиками, можно настраивать сложные схемы.

Реквизиты

Эта форма предназначена под введение информации о компании, необходимой для формирования документов, работы с налоговой и прочими контролирующими органами. Здесь же создается список пользователей (юрлиц и ИП) и настраиваются выполняемые роли.

Заполняем реквизиты по порядку:

• сокращенное наименование – используется в документах по умолчанию;
• полное – используется по умолчанию в формах, где обязано присутствовать по нормативным актам (один из примеров – регламентированные отчеты);
• наименование в программе – его видно только на экране, в печать оно не идет;
• префикс – 2 буквы, которые проставляются перед номером документа;
• стандартные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН, дата регистрации;
• для ИП – заполняются поля ФИО, ОГРНИП, серия/номер свидетельства, дата его выдачи;
• если задействованы наемные рабочие, рядом с пунктом ставится флажок.

Под основным блоком есть несколько ссылок на дополнительные вложения, все они подлежат заполнению:

• адрес и телефон – для организации: все виды адресов и контакты, для ИП: адрес проживания и контакты;
• подписи – проставляются ФИО и должность руководителя, главбуха и кассира + ФИО и должности сотрудников, которые подготавливают регистры и отчетность, для ИП – ФИО и должность кассира;
• логотип/печать – выбрать полное/сокращенное наименование, выводящееся при печати, загрузить лого, соответствующее требованиям, печать компании и факсимильные подписи ответственных лиц (образец видно при предварительном просмотре) + настроить доп. условия для постановки в счет;
• счет – реквизиты банка (БИК будет вполне достаточно);
• коды – все статистические коды вносятся тут.

Настройка учетной политики

Учетная политика задается на ограниченный отрезок времени, например, на годовой период. В программе по налоговому и бухучету можно применять единые параметры. Пользователю доступно три варианта:

• общая система для организаций;
• общая система для ИП;
• упрощенка для тех и других.

Для некоторых видов деятельности можно применять ЕНВД. Для ИП доступна еще и патентная система.

Система налогообложения и ее параметры настраиваются для каждой организации отдельно. Выбор системы влияет на то, какие индивидуальные параметры учетной политики будут открыты для дополнительной настройки. Примеры:

• для ООО заполняются параметры налогового и бухучета, для ИП – только налогового;
• для ООО на общей системе и на упрощенке требуется введение индивидуальных дополнительных данных.

Настройка плана счетов

В 1С представлен стандартный план счетов, утвержденный Минфином. Счет выглядит как таблица с названиями, кодами, признаками, субконто (применяются для аналитического учета).

Счета могут предусматривать дополнительные подчиненные субсчета. В этом случае основные счета не проставляются в проводках, применяются именно подчиненные (например, когда в счете 01 «Основные средства» используется 0.1.03 «Арендованное имущество»). Когда субсчета не предусмотрены – счет используется самостоятельно без каких-либо особенностей.

У счета есть несколько признаков, которые проставляются в зависимости от того, для чего созданы счета. Среди них:

• вид – активный, пассивный, активно-пассивный;
• валютный учет – если деньги учитываются в какой-либо валюте, отличной от рубля, этот признак должен быть установлен;
• количественный учет – используется, когда нужно считать деньги и штуки, в частности он необходим для счетов 10 или 41;
• учет подразделений – когда стоит «Сводно» — считает по организации в целом, когда «По каждому подразделению» — в разрезе подразделений;
• НУ – признак нужен при применении ПБЦ 18/2, если он стоит, проводки идут в бухучете и налоговом учете одновременно;
• Забалансовый учет – нужен для счетов, учитывающих арендованное, принятое к хранению и прочее подобное имущество.

Здесь настраивается и субконто (до 3 штук), необходимые для аналитического учета. Они по аналогии с субсчетами помогают детализировать учет. Сам термин в теории бухучета не применяется, и придуман создателями 1С. В качестве субконто могут использоваться справочники и документы. Пример субконто – вы указали контрагента при оформлении документа, в графе «субконто» требуется отметить договор с этим контрагентом.

Персональные настройки

Этот радел повышает удобство работы. Для каждого пользователя все настраивается отдельно –указываются организация, подразделение, склад, которые будут проставляться в документы по умолчанию.

Прочие настройки:

• Простановка даты – в некоторых случаях имеет смысл проставить другую дату, например, если нужно выпустить много документов за прошедший период.
• Флажок рядом с «Показывать счета учета в документах» устанавливается, когда работает бухгалтер.
• Настройки почты – нужны, чтобы быстро отправлять напрямую из 1С документы (акты сверки, счета и т.д.). Требуется настройка учетки.

Дополнительные настройки в «Администрировании»

Для окончательной настройки заглядываем в раздел «Администрирование».

Здесь масса дополнительных возможностей для точечной настройки программы. С целью повышения эффективности работы рекомендуем покрутить несколько основных настроек в разделе «Параметры учета»:

Для работы с документами имеет смысл привести их печатные формы к требуемому виду. Настраиваются формы индивидуально в зависимости от требований организации.

После выполненной первоначальной настройки можно переходить к ведению учета и вводу документов. Впоследствии доступно повторное обращение к перечисленным разделам, изменение указанных пунктов или использование дополнительных настроек.