С 1 сентября 2026 года транспортным компаниям запретят бумажный учет. Готовьтесь — без 1С и цифровых систем работать не дадут

С 01.09.2026 транспортным компаниям, логистам и экспедиторам официально запретят вести документы на бумаге. Транспортные накладные, путевые листы, заявки, заявки диспетчеру, акты, счета — все должно быть в электронной форме и передаваться через государственную систему ЭТрН.

Если перевести на нормальный язык — бумажные ТТН, Excel и “печать потом подпишу” перестают быть законными. Без 1С, ЭДО и электронной транспортной накладной работать будет нельзя. Штрафы, блокировка перевозок, проблемы с налоговой — это не страшилка, это новый регламент.

Почему все логисты и перевозчики реально “побегут во внедрение 1С”

До этой даты осталось совсем немного. Звучит спокойно? Но кто работает в транспорте — тот знает: внедрение учетной системы — это не “завтра подключим”. Это проект на месяцы.

Что меняется:

• бумажная ТТН запрещена — только электронная транспортная накладная (ЭТрН);
• данные автоматически уходят в государственную систему;
• водитель, экспедитор, бухгалтер, логист — все работают через ERP/1С;
• без интеграции с ЭДО, ГЛОНАСС, GPS и 1С — компания считается как нарушающая закон;
• контроль — налоговая, Росавтотранс, ФНС.

Официальный срок — 1 сентября 2026, но систему запускают поэтапно уже сейчас. Кто не успеет — будет платить. Или остановится.

Что будет, если ничего не делать

✔ Не выпишешь электронную ТТН — груз не зарегистрируют в системе, машина не сможет выйти в рейс.
✔ Excel и бумага — больше не аргумент. Это нарушение закона.
✔ Штрафы: для ИП — до 30 000 ₽, для компании — до 300 000 ₽.
✔ Бухгалтерия не проведет расходы — налоги вырастут.
✔ Блокировка деятельности вплоть до приостановки лицензии на перевозки.

Почему именно 1С — и почему все туда идут

Потому что 1С — единственная система в РФ, которая официально подключена к:

• ЭТрН (электронная транспортная накладная),
• ЭДО (электронный документооборот),
• маршруты, путевые листы, ГЛОНАСС,
• склад, логистика, бухгалтерия, зарплата в одном месте.

Другими словами, 1С — это единственная живая альтернатива бумаге, которую примет налоговая.

Что нужно сделать перевозчикам и логистам заранее

1. Перейти в 1С, если вы все еще на Excel или устаревшей программе
   2. Настроить электронную транспортную накладную (ЭТрН)
   3. Подключить электронный документооборот (Диадок, Сбис, Такском)
   4. Настроить обмен с GPS/ГЛОНАСС, путевыми листами и топливом
   5. Обучить бухгалтерию, диспетчеров и логистов работать в 1С

Как помогает компания Осминог

Мы — команда программистов 1С. 12 лет внедряем 1С в транспортных компаниях, логистике и грузоперевозках. Мы уже начали подготовку клиентов под этот закон. Что делаем:

• внедряем 1С:Управление автотранспортом / УТ / ERP / УНФ;
• подключаем ЭТрН, ЭДО, электронные ТТН, путевые листы;
• настраиваем интеграцию с ГЛОНАСС, топливными системами, складом, CRM;
• переводим компанию “с бумаги” в “полностью цифровой учет”;
• обучаем персонал и берем компанию на сопровождение.

Если коротко

• с 1 сентября 2026 года — никакой бумаги, только электронные накладные;
• без 1С и ЭТрН — перевозки будут считаться нарушением закона;
• позже начнется паника, как было с онлайн-кассами и маркировкой;
• подготовиться спокойно можно только сейчас;
• Осминог помогает: внедрение, настройка, сопровождение.

Если нужна помощь по 1С пишите нам! Проведем для вас бесплатную консультацию.