Цифровой рубль: когда бизнесу пора готовиться и что учесть в 1С

Цифровой рубль пока не обязателен. Его никто не навязывает, не штрафует за отсутствие и не требует срочно внедрить. Но пилот идет полным ходом, Центральный банк подписывает соглашения с банками, готовится инфраструктура для бизнеса. А это значит одно: скоро начнут пользоваться все, кто не хочет отставать. И тот, кто подготовит учет и 1С заранее, будет впереди.

Разберем что такое цифровой рубль, как он повлияет на работу организаций, бухгалтерию и 1С, и когда пора начинать готовиться.

Что такое цифровой рубль и зачем он вообще нужен

Цифровой рубль — это третья форма денег. Есть наличные. Есть безнал. А цифровой рубль — деньги Центрального банка в электронном виде, которые хранятся не в банке, а на специальном кошельке в Банке России.

Звучит как криптовалюта? Нет.

• Без майнинга и блокчейна.
• Это не биткоин и не USDT.
• Это государственные рубли, но в цифровом кошельке.
  

Можно оплачивать товары, выдавать зарплату, принимать платежи от клиентов — но без участия коммерческого банка. Деньги переходят сразу от клиента к организации, минуя посредников. Комиссия — минимальная.

Когда бизнесу начинать подготовку

Официально — цифровой рубль пока добровольный.
Фактически — банки и крупные компании уже участвуют в пилоте.

Если вы:
✔ работаете с госсектором или B2G;
✔ участвуете в тендерах;
✔ обслуживаете федеральные сети;
✔ хотите принимать платежи быстрее и дешевле — готовиться стоит уже сейчас.

Потому что как только банки дадут массовый доступ бизнесу, начнутся вопросы:
«Почему у вас нет приема цифровых платежей?»
«Можно ли оплатить цифровым рублем?»

Если система не готова — потеря клиента, денег и времени.

Как цифровой рубль повлияет на учет

У бухгалтера появляются новые вопросы:

• Как проводить оплату цифровым рублем в 1С: как безнал или как новая форма расчетов?
• Как оформлять договор: «оплата цифровыми рублями» — это нужно прописывать отдельно?
• Надо ли вести отдельный субсчет или достаточно аналитики в 51 счете?
• Как отразить комиссию ЦБ?
• Где хранить выписки по цифровому кошельку? Каким документом отражать?

И вот тут начинается самое интересное.

1С и цифровой рубль: что нужно предусмотреть заранее

Если 1С не адаптирована, бухгалтер начнет «втыкать» новые операции вручную — а это ошибки, расхождения, двойная работа.

Что нужно сделать заранее:

✅ 1. Добавить новый вид расчетов

В 1С должны появиться платежи «цифровым рублем». Не как «обычный безнал», а как отдельный способ оплаты.

✅ 2. Настроить новый банковский счет

В плане счетов — создать отдельный субсчет к 51, например 51.03 «Цифровой рубль».
Так проще отслеживать остатки и сверяться с выписками.

✅ 3. Обновить документы «Поступление», «Списание», «Платежное поручение»

Чтобы можно было выбрать именно цифровой рубль, а не обычный расчетный счет.

✅ 4. Учет комиссий

ЦБ берет комиссии меньше банковских, но они есть. Нужно автоматизировать их отражение на 91.02 или 26 счете.

✅ 5. Обновить договоры

Если компания планирует принимать цифровые платежи, лучше сразу прописать:
«Оплата возможна в рублях РФ, включая цифровой рубль».

Как это внедряет Осминог

Мы уже подготовили план внедрения для клиентов, которые работают с государственными заказчиками и банками, участвующими в пилоте.

Что мы делаем:
✔ внедряем новый вид расчетов;
✔ настраиваем счета учета и проводки;
✔ правим документы, чтобы бухгалтер не делал вручную;
✔ делаем выгрузку выписок по цифровому рублю;
✔ настраиваем автоматическое формирование проводок.

В результате бухгалтер просто выбирает «поступление цифровым рублем», и 1С сама делает нужные движения.

Когда не надо торопиться

Если вы работаете только с наличкой и физлицами — можно наблюдать со стороны.
Если ваш банк даже не подключен к пилоту — пока рано.
Но если у вас поставки в сети, тендеры, стройка, медицина, образование, логистика — лучше быть первым.

Вывод один

Цифровой рубль скоро станет такой же нормой, как онлайн-касса или маркировка.
Те, кто подготовятся заранее, пройдут спокойно.
Остальные будут «допиливать в панике», терять деньги и клиентов.

Если хотите настроить 1С под цифровой рубль без лишней боли — напишите нам. Проверим вашу систему, предложим решение и все внедрим.

Хотите такую же адаптацию — пишите нам!