Автоматизация бухгалтерского учёта

Международная логистическая компания ООО «ЛЮГРОС»

Исходная ситуация

«ЛЮГРОС» работает в сфере международных перевозок: морских, авиа- и автомобильных. Компания активно росла, и вместе с ростом увеличивались объёмы операций. Но бухгалтерия оказалась в перегрузке.

Проблемы:

• учёт международных операций вёлся частично вручную,
• отчётность занимала недели, а не дни,
• ошибки в налоговых и валютных расчётах приводили к рискам штрафов,
• руководство получало реальную картину по финансам с опозданием.
• В такой ситуации масштабироваться и эффективно управлять финансами было невозможно.

Задача OSMINOG

Перед нами стояла цель:

• внедрить современное решение 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП,
• настроить учёт международных операций, включая валютные расчёты,
• обучить сотрудников и дать главному бухгалтеру инструмент для быстрой отчётности.

Ход работы

Мы начали с анализа текущих процессов и выявили «узкие места» — валютные операции и разрозненные отчёты. После согласования плана действий приступили к внедрению.

Этапы проекта:

• Перенос всех данных в 1С:БП КОРП с сохранением истории.
• Настройка учёта валютных операций и автоматическое формирование проводок.
• Консультирование главного бухгалтера и обучение сотрудников работе в новой системе.
• Автоматизация подготовки финансовой и налоговой отчётности.
• Настройка аналитических отчётов для руководства в реальном времени.
• Важно: внедрение проводилось без остановки текущей работы бухгалтерии.

Результаты

• После внедрения 1С:БП КОРП компания получила:
• сокращение времени подготовки отчётности в 2 раза,
• прозрачность учёта международных операций,
• снижение затрат на финансовые операции и сокращение ошибок,
• уверенность в корректности налогового учёта и меньшие риски штрафов,
• быстрый доступ руководителей к финансовым данным.

Почему получилось

Успех обеспечили:

• оперативная работа команды OSMINOG без задержек,
• точное понимание специфики международной логистики,
• индивидуальная настройка 1С под задачи клиента,
• обучение персонала, что позволило сразу использовать систему на полную.

Вывод

Кейс «ЛЮГРОС» показывает, что даже крупные международные компании с тысячами операций могут выйти на новый уровень управления финансами. Автоматизация учёта в 1С:БП КОРП избавляет бухгалтеров от рутины, снижает риски и делает бизнес более устойчивым.