Обновление системы и поддержка

ООО «МАЙБЕНБЕН» — производитель ноутбуков, работающий с крупнейшими торговыми площадками России

Исходная ситуация

Компания активно росла, но вместе с этим накапливались и проблемы. Управление запасами велось в разных таблицах, поставщики постоянно требовали сверок, а сроки поставок регулярно срывались.

Ключевые сложности:

• избыточные складские остатки и замороженные деньги;
• недопоставки и задержки при работе с сетями;
• отсутствие единой картины движения товаров;
• высокая нагрузка на сотрудников при обработке заказов.
• В условиях жёсткой конкуренции руководство понимало: без обновления системы бизнес рискует потерять позиции на рынке.

Задача OSMINOG

Перед нашей командой стояла цель:

обновить систему до современной версии 1С:ERP;

автоматизировать управление запасами;

наладить прямые электронные каналы обмена с сетями-партнёрами;

сократить складские издержки и ускорить обработку заказов.

Ход работы

Мы начали с анализа текущих процессов: проверили, как формируются заказы, как ведётся учёт поставок и возвратов. Это позволило выделить основные «узкие места».

Этапы внедрения:

Обновление до 1С:ERP. Перенесли данные из старой системы, сохранили историю операций.

Оптимизация управления запасами. Настроили автоматический контроль остатков и планирование закупок.

Интеграция с сетями. Внедрили электронный документооборот для обмена заказами и актами.

Автоматизация обработки заказов. Сократили ручной труд, ускорили сверки и отгрузки.

Обучение персонала. Сотрудники получили простые инструкции и начали работать в новой системе без сбоев.

Результаты

После запуска проекта ООО «МАЙБЕНБЕН» получило:

сокращение складских затрат в 3 раза;

автоматизированную работу с розничными сетями без задержек;

уменьшение времени обработки заказов почти вдвое;

прозрачный учёт запасов и уверенность в данных.

Почему получилось

Чёткий анализ проблем и поэтапная работа.

Опыт команды OSMINOG в интеграции с крупными сетями и маркетплейсами.

Поддержка бизнеса без остановки ключевых процессов.

Вывод

Кейс «МАЙБЕНБЕН» показывает, что даже крупные производители техники могут сэкономить миллионы на складах и улучшить логику поставок, просто обновив систему и выстроив процессы на базе 1С:ERP.

Компания OSMINOG помогает не просто внедрить софт, а превратить его в рабочий инструмент роста и стабильности.