Исходная ситуация

ООО «АСКОН-МЕТАЛЛ» — один из ключевых поставщиков деталей трубопроводов и металлопроката. Компания обслуживает десятки крупных подрядчиков и работает с большими объёмами материалов. Однако учёт и управление складом велись в устаревшей системе, а часть процессов фиксировалась вручную.

Это приводило к проблемам:

• частым недостачам и переизбыткам на складе;
• несвоевременным поставкам клиентам;
• избыточным закупкам материалов;
• отсутствию единой картины по остаткам и движению ресурсов.

Руководство понимало: без оптимизации складской логистики и обновления системы риски будут только расти, а прибыль снижаться.

Задача OSMINOG

Перед нашей командой стояла задача:

перевести компанию на современную систему 1С:УНФ 3.0;

усовершенствовать методики учёта и складской логистики;

создать прозрачный контроль запасов и оптимизировать закупки.

Ход работы

Мы начали с анализа складских процессов: выявили, где чаще всего происходят недостачи, и в каких случаях закупки шли «с запасом». Совместно с отделом снабжения описали движение материалов от поступления до списания.

Этапы внедрения включали:

Обновление системы до 1С:УНФ 3.0 с переносом всех данных без потери истории.

Настройку складского учёта с возможностью отслеживания движения металлопроката и деталей трубопроводов в режиме реального времени.

Внедрение аналитических отчётов для руководителей — теперь они видят остатки, движение и прогноз потребностей.

Оптимизацию закупок: система сигнализирует, когда и что нужно заказывать, чтобы не допустить дефицита или переизбытка.

Все работы были выполнены без остановки текущей деятельности компании.

Результаты

После запуска новой системы ООО «АСКОН-МЕТАЛЛ» получило:

прозрачный учёт складских запасов;

сокращение недостач и избыточных закупок;

экономию до 10% от общего бюджета на закупки;

повышение скорости обслуживания клиентов за счёт оптимизации складской логистики.

Почему получилось

Успех проекта обеспечили:

индивидуальная настройка 1С:УНФ 3.0 под специфику металлопроката;

опыт нашей команды в автоматизации складских процессов;

быстрые сроки реакции — проблемы решались по ходу внедрения;

работа «под ключ» — от анализа до обучения сотрудников.

Вывод

Этот кейс показывает, что грамотное обновление и настройка 1С способны не только навести порядок в учёте, но и дать ощутимый экономический эффект.

Компания OSMINOG помогает не просто обновить систему, а выстроить прозрачный складской учёт, который экономит деньги и повышает эффективность бизнеса.