Свою 1С держать дорого: как мы сдали 1С в аренду стартапу и сэкономили ему 340 000 ₽ в первый год

ФудТехСтарт — молодой производитель ингредиентов для пищевой промышленности, 15 сотрудников

Ситуация до начала работ
Компания только начала работу, бюджеты ограничены. Покупка лицензий 1С:Бухгалтерия + 1С:Управление торговлей + серверная лицензия стоила бы 420 000 ₽ разово. Штатного IT-специалиста нет.

Основные проблемы:

• отсутствие стартового капитала на покупку лицензий;
• нежелание покупать «пиратскую» 1С из-за рисков;
• потребность в бухгалтерском и складском учете «с нуля»;
• нужна была возможность быстро отказаться от системы при смене модели бизнеса.

Какие задачи выполнила команда OSMINOG
Предоставили 1С в аренду: развернули 1С:Бухгалтерию и 1С:УНФ в облаке, настроили удалённый доступ, взяли на себя администрирование.

Ход работы

1. Выбор конфигураций под задачи стартапа (1С:УНФ + 1С:Бухгалтерия).
2. Развертывание виртуального сервера с 1С в дата-центре.
3. Настройка прав доступа для 3 бухгалтеров и 2 менеджеров.
4. Подключение по защищенному каналу (RDP/веб-клиент).
5. Месячное тестирование без аванса.

Каких результатов достигли

• Стартап заплатил 6 500 ₽/месяц вместо 420 000 ₽ за покупку.
• Экономия в первый год — 340 000 ₽ (с учётом аренды).
• Не потребовался системный администратор.
• Аренду можно отключить в любой момент без потерь.

Почему получилось
За счет гибкой модели аренды и отсутствия привязки к железу клиента.

Вывод
Аренда 1С — оптимальное решение для стартапов и малого бизнеса, позволяющее получить полноценный учет без крупных вложений.