Бухгалтерия зависала на закрытии месяца, а аудиторы негодовали: как SLA на обслуживание 1С:Бухгалтерии спасло квартальную отчётность

АльфаТрейд — оптовый дистрибьютор продуктов питания, 40 бухгалтеров в 1С:Бухгалтерии 8.3

Ситуация до начала работ
При закрытии месяца 1С:Бухгалтерия «зависала» на операциях регламентированного учета до 6 часов. Аудиторы находили расхождения из-за того, что не работали некоторые регламентные операции. Штатный 1С-ник уволился.

Основные проблемы:

• закрытие месяца срывало сроки;
• ошибки в амортизации ОС и расчете налогов;
• нет контроля версий обновлений;
• высокий риск штрафов от ФНС.

Какие задачи выполнила команда OSMINOG
Заключили SLA на обслуживание 1С:Бухгалтерии с ежемесячным аудитом, настройкой регламентных операций и контролем обновлений.

Ход работы

1. Диагностика и исправление ошибок в учетной политике.
2. Оптимизация регламентных операций (закрытие месяца ускорено в 8 раз).
3. Настройка автоматической проверки перед закрытием периода.
4. Ежемесячный аудит после закрытия месяца.
5. Обновление конфигурации только после тестирования на копии базы.

Каких результатов достигли

• Закрытие месяца теперь занимает 45 минут (было 6 часов).
• Все регламентные операции проходят без ошибок.
• Аудиторы подтвердили корректность учета.
• Штрафы от ФНС исключены (проверка прошла без замечаний).

Почему получилось
Благодаря регулярному профилактическому обслуживанию и автоматизации контроля.

Вывод
Обслуживание 1С:Бухгалтерии по SLA — это гарантия корректного закрытия периодов и спокойствия главбуха.