Обслуживание розничных магазинов

ООО «БИРХАУС» — крупнейшая сеть пивных разливных магазинов в Сибири, более 150 точек в Омске

Исходная ситуация

Компания столкнулась с типичными проблемами масштабной розницы: учёт остатков в разных магазинах вёлся с ошибками, система не всегда отражала реальные данные по складам и продажам. Заказы часто формировались «на глаз», а контроль за выручкой занимал слишком много времени.
Это приводило к потерям товара, избыточным закупкам и замедленным процессам инвентаризации.

Задача OSMINOG

Наша команда должна была:

• доработать функционал 1С для учёта продаж и складских остатков;
• настроить прозрачную систему отчётности;
• обеспечить руководству контроль за всеми точками в режиме реального времени.

Ход работы

Мы начали с анализа текущего учёта в сети и выявили узкие места: несоответствие остатков, отсутствие централизованного контроля продаж и сложность формирования заказов.

Этапы внедрения:

• Доработали конфигурацию 1С под специфику розничных продаж сети.
• Настроили автоматический учёт остатков и движение товара.
• Создали отчёты для руководителей по продажам и закупкам в разрезе каждой точки.
• Реализовали контроль продаж в режиме реального времени.
• Обучили персонал пользоваться новой системой без усложнений.

Результаты

• После доработки системы и запуска обновлённых процессов «Бирхаус» получил:
• прозрачный учёт остатков и движение товара;
• сокращение времени на инвентаризации в несколько раз;
• снижение потерь продукции;
• рост прибыли сети на 15% за счёт оптимизации закупок и контроля продаж.

Почему получилось

Ключевым стало то, что мы глубоко разобрались в специфике розничного бизнеса клиента и подстроили систему под реальные процессы.
Кроме того, команда OSMINOG всегда держала связь: руководители и сотрудники получали быстрые ответы и помощь на каждом этапе.

Вывод

Кейс «Бирхаус» показал, что даже в большой рознице можно быстро навести порядок в учёте. Автоматизация 1С даёт не только точные цифры, но и ощутимый рост прибыли за счёт контроля и сокращения потерь.