Многие производственные компании работают в 1С:Управление производственным предприятием уже больше десяти лет. За это время в базах накопились данные, отчеты, интеграции и доработки под реальные процессы бизнеса.

Поэтому прекращение поддержки УПП вызывает логичный вопрос: что делать дальше? Нужно ли обязательно переходить на 1С:ERP, можно ли остаться в старой базе и существуют ли более простые варианты замены?

Когда прекращается поддержка 1С:УПП?

Полноценная поддержка 1С:УПП действует до конца 2026 года. В I квартале 2027 года обновления будут выпускаться только при необходимости для сдачи отчетности за 2026 год.

Изменения законодательства, которые вступят в силу с января 2027 года, реализовывать в УПП уже не планируется. С 1 апреля 2027 года фирма 1С прекращает консультационную поддержку пользователей конфигурации.

Это не значит, что 1 января 2027 года программа перестанет работать. База останется доступной, документы и справочники сохранятся. Но система перестанет получать полноценные типовые обновления и постепенно начнет отставать от новых требований.

Можно ли продолжить работать в УПП?

Технически да. Старую базу можно использовать и после окончания поддержки.

Но для действующей учетной системы такой вариант связан с рисками. Со временем могут возникнуть сложности с:

• изменениями налогового и бухгалтерского законодательства;
• новыми формами отчетности;
• электронным документооборотом;
• маркировкой;
• банками и внешними сервисами;
• интеграциями с другими программами.

Если в УПП работают бухгалтерия, производство, склад, закупки и продажи, поддерживать такую систему своими силами будет все сложнее и дороже.

Поэтому окончание поддержки лучше воспринимать не как момент отключения программы, а как точку, после которой риски дальнейшей работы постепенно начинают расти.

На что перейти с 1С:УПП?

Чаще всего компании рассматривают несколько вариантов: 1С:ERP, 1С:Комплексную автоматизацию, 1С:ERP. Управление холдингом или более простые решения.

Выбор зависит не от того, что раньше использовалась УПП, а от того, какие процессы реально ведутся в системе сейчас.

1С:ERP Управление предприятием

Это основной вариант для средних и крупных производственных компаний.

ERP стоит рассматривать, если бизнесу нужны:

• сложное производственное планирование;
• расчет себестоимости;
• управление ресурсами;
• закупки и склад;
• бюджетирование;
• казначейство;
• управленческий и регламентированный учет.

При этом ERP нельзя считать просто новой версией УПП. Логика ряда процессов и структура данных отличаются, поэтому переход требует отдельного внедрения, настройки и тестирования.

1С:Комплексная автоматизация

Если производство относительно простое, полноценная ERP может оказаться избыточной.

1С:Комплексная автоматизация подойдет компаниям, которым нужны:

• продажи;
• закупки;
• склад;
• бухгалтерский учет;
• зарплата;
• финансы;
• несложное производство.

Такой переход может быть проще и дешевле. Но перед выбором важно убедиться, что возможностей системы хватит не только сейчас, но и через несколько лет.

1С:ERP. Управление холдингом

Этот вариант подходит крупным группам компаний, которым кроме операционного учета требуется централизованное управление несколькими юридическими лицами, бюджетами, денежными потоками и корпоративной отчетностью.

1С:УНФ или 1С:Бухгалтерия

Иногда УПП используется скорее по историческим причинам, а большая часть ее функционала уже не нужна.

Если производство простое или отсутствует, можно рассмотреть 1С:УНФ, 1С:Бухгалтерию или связку нескольких более простых решений.

Поэтому автоматически переходить на ERP только потому, что компания раньше работала в УПП, не всегда правильно.

Что лучше: ERP или Комплексная автоматизация?

Главное различие связано со сложностью процессов.

1С:ERP подходит предприятиям, где производство является ключевой частью бизнеса и требуется сложное планирование, управление ресурсами и расчет себестоимости.

1С:Комплексная автоматизация подходит там, где нужно объединить основные процессы компании в одной системе, но сложное производственное планирование не требуется.

Размер компании и количество сотрудников сами по себе не определяют выбор. Небольшое предприятие может иметь сложное производство и нуждаться в ERP, а крупной торгово-производственной компании иногда достаточно Комплексной автоматизации.

Поэтому перед переходом лучше сначала провести обследование текущей базы и процессов.

Что делать с доработками УПП?

За годы работы в УПП обычно накапливается большое количество доработок: отчеты, документы, печатные формы, интеграции, обмены и собственные механизмы учета.

Переносить весь старый код в новую систему обычно не нужно.

Лучше сначала определить, какую бизнес-задачу решает каждая доработка. Часть функций, которые раньше приходилось программировать отдельно, в современных конфигурациях уже реализована типовыми средствами.

Поэтому при переходе важно переносить не сами доработки, а требования бизнеса.

Так новая система остается ближе к типовой конфигурации, а значит ее проще обновлять и сопровождать.

Нужно ли переносить всю историю?

Не всегда.

Попытка перенести абсолютно все документы за десять или пятнадцать лет может заметно увеличить сроки и стоимость проекта.

Обычно в новую систему переносят:

• справочники;
• остатки;
• взаиморасчеты;
• незавершенное производство;
• необходимые исторические данные.

Старую УПП при этом можно оставить как архив. Сотрудники смогут открыть ее при необходимости, а текущая работа уже будет идти в новой системе.

Как проходит переход с 1С:УПП?

Переход лучше начинать не с покупки новой программы, а с обследования действующей базы.

Сначала необходимо определить:

1. Какие процессы ведутся в УПП.
2. Какие подразделения работают в системе.
3. Какие доработки и интеграции действительно используются.
4. Какие данные необходимо перенести.
5. Какая конфигурация подойдет под текущие задачи бизнеса.

После этого выбирается новая система, готовятся данные, выполняется настройка и перенос информации.

Перед запуском обязательно тестируются реальные рабочие сценарии: закупки, производство, склад, продажи, расчет себестоимости, закрытие месяца и отчетность.

Для крупных компаний переход можно выполнять поэтапно, чтобы не останавливать работу предприятия.

Что сейчас делать компаниям на УПП?

Если компания до сих пор работает в 1С:УПП, подготовку лучше начинать уже сейчас.

Не обязательно сразу покупать ERP и переносить всю базу. Первый шаг намного проще: провести аудит текущей системы и понять реальный объем перехода.

Стоит определить:

• какие функции УПП действительно используются;
• что нужно сохранить;
• какие доработки можно заменить типовыми механизмами;
• какая конфигурация подойдет лучше;
• сколько времени потребуется на переход.

Так можно заранее составить понятный план и не начинать срочную миграцию уже после того, как старая система перестанет получать необходимые обновления.

Есть похожая задача?

Поможем подготовиться к прекращению поддержки 1С:УПП и подобрать систему под реальные процессы компании.

Проведем аудит действующей базы, разберем доработки и интеграции, определим, подойдет ли вам 1С:ERP, Комплексная автоматизация или другое решение, и составим план перехода без потери данных и остановки работы бизнеса.