Как начислить страховые взносы за директора с МРОТ в 2026 году в 1С?

Ключевые моменты нового правила

С 2026 года коммерческая организация должна считать страховой взнос за лицо, которое указано в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган. Если директор получает зарплата ниже МРОТ, минимальная база все равно равна МРОТ. Если директор не получает зарплата, база тоже берется из МРОТ.

Для неполного месяца база считается по дням полномочий. Здесь не важны трудовой договор, режим работы и количество часов. Если организация передала функции управляющему ИП, такой случай не подпадает под норму. При ликвидации организация тоже применяет правило, если лицо ведет руководство.

Эта база нужна для ОПС и ОМС. На нее не влияют ндс, товар, номенклатура, поступление, продажа, аванс, контрагент и фактура. Это не надо облагать. В типовой бухгалтерия программа умеет начислять страховой взнос автоматически. Но перед расчетом важно проверить данные, должность, раздел кадры и регистрация.

Если было внедрение своей схемы, организация должна сначала рассчитать новый порядок и только потом делать начисление. В карточке нужно устанавливать признак, заполнять данные и указывать размер базы. Для проверки подходит обработка. Это коммерческий порядок, где страховые взносы за директора в 1С считают через зарплатный раздел, а не через первичный документ. Персональный контроль и бесплатный просмотр отчета здесь тоже полезны.

Настройки должности руководителя

Откройте раздел “Зарплата и кадры”, найдите должность, где указан директор, и поставьте отметку для единоличного руководителя коммерческой организации. Такая настройка нужна, чтобы программа могла автоматически делать начисление.

Руководителю начисляется доход, но меньше МРОТ

Если директор получает доход, но зарплата ниже МРОТ, сначала выполните начисление зарплаты за месяц. Потом откройте раздел “Зарплата и кадры” и создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя. Этот документ берет данные о том, сколько дней руководитель исполнял функции, и определяет, какая база нужна до уровня МРОТ. После записи программа должна пересчитывать страховой взнос.

Затем откройте документ начисления взносов и проверьте итог. В этом сценарии страховые взносы с зарплаты директора в 1С формируются из фактического дохода и доплаты до МРОТ. Для контроля посмотрите движения и убедитесь, что начисление прошло верно. Если есть ошибка, проверьте дату назначения, должность и организация. Важно, чтобы директор и руководитель были выбраны верно и не остался старый документ.

В таком порядке взносы с МРОТ за директора в 1С попадут в учет после пересчета. Для контроля удобно еще раз рассчитать месяц и проверить, какой страховой взнос вошел в расчет, какая база попала в отчет и как бухгалтерия заполнила регистры. Если зарплата менялась, программа должна пересчитывать начисление без ручной правки.

Руководителю не начисляется доход

Если директор есть, а зарплата не начисляется, страховой взнос все равно нужно начислять. Откройте раздел “Зарплата и кадры” и создайте документ “Регистрация облагаемой базы руководителя”. Выберите сотрудника и указывать месяц. Если руководитель работал не весь период, база снизится по дням. Затем создайте документ начисления взносов или сделайте перерасчет в общем расчете.

Так взносы директора без зарплаты в 1С попадут в учет даже без выплаты дохода. Если организация не вела работу, правило все равно действует. Для контроля сравните, как страховые взносы с МРОТ в 1С отражены в отчете и в движениях. Если страховой взнос не появился, проверьте кадровые данные и дату назначения.

В сложный случай полезно сохранить запись и потом снова открыть форму. Такой документ должен дать начисление за месяц, где база не ниже МРОТ. Если нужно, бухгалтерия позволит открыть форма движений и сделать повторный расчет.

Проверка результатов

Сформируйте отчет по взносам и откройте РСВ. Сверьте, какая база попала в месяц и не занижен ли страховой взнос. Потом откройте движения по расчету. Так проще увидеть начисление взносов на директора в 1С и проверить, как отразились взносы за директора в 2026 1С.

Для финального контроля смотрят, как бухгалтерия показывает база, как организация учла начисление, какой руководитель выбран, какой директор указан и какой страховой взнос вошел в месяц.