Маркировка шуб в 1С
Программные продукты 1С поддерживают операции взаимодействия с ГИС «Маркировка», в том числе и взаимодействие в режиме онлайн, а также подключение RFID-оборудования. Благодаря этому функционалу система обеспечивает пользователя полноценным учетом маркированных изделий из меха, начиная от закупки или изготовления товара, заканчивая аналитическими процессами реализации.
Что это такое
В соответствии с законодательными регламентами меховые изделия маркируются специализированными контрольно-идентификационными знаками (КИЗ). Их выполняют из особого гибкого сырья, при этом внутрь встраивается радиочастотная метка (RFID-чип) с передаточной антенной. На поверхность знака наносятся графические данные, покрытые полиграфической защитой.
КИЗ – бланк строгой отчетности, потому следует учитывать их количество по всем правилам и направлять полные данные по использованным КИЗ. Принципы хранения, а также перемещения КИЗ строго регламентированы нормативными документами.
Маркировать товары могут:
- представители российского производства;
- компании, импортирующие продукцию из-за границы;
- члены ЕАЭС.
Предприятия, которые проводят маркировку, а также имеют регистрацию в филиале GS1 на территории России, обладают уникальным номером GLN. GS1 – международная компания, стандартизирующая учет, а также кодирование продукции посредством штрих-кода.
Учет изделий необходимо вести в программном продукте, который поддерживает отражение операций такого типа. ПО от фирмы 1С предполагает внесение полных сведений о выпущенной продукции.
Как проходит
Перед тем как начать работать с маркировкой меховых изделий, необходимо выполнить такие условия:
- Потребуется пройти регистрацию на портале ФНС РФ в ГИСМ.
- После чего требуется получить электронную подпись, а также специальное ПО, которое обеспечит ее работу.
В момент отгрузки товара потребуется создать оповещение об этой операции. Впоследствии оно направляется в ГИСМ. Окончательный шаг - реализация изделий в рознице. В этот момент в ГИСМ направляется информация в виде отчетности о продажах. В нем содержатся данные о реализации.
Что требуется
Для работы с маркировочной продукцией потребуется пройти следующие этапы:
- Работа с личным кабинетом потребует выполнения определенного ряда условий. Сначала необходимо произвести проверку системы, провести обновление ПО. Важно включить обмен сведениями по маркировке с программным продуктом 1С. Также нужно получить сертификат на электронную подпись.
- Далее необходимо все данные о продукции в реестр GS1. Каждому изделию присваивается персональная кодировка.
- После следует заказ КИЗ. Этот этап предполагает заключение соглашения с ФГУП «Госзнак». Полученную по КИЗ информацию важно внести в сервис 1С. Это необходимо для возможности дальше работать с кодами в 1С.
- Заключительным этапом выступает непосредственно маркировка и дальнейшая реализации продукции. КИЗ в зависимости от типа этикетки может наклеиваться на специально вшиваемый ярлык, петлицу, застежку в передней части изделия, вшиваемую вешалку или петлю держателя вешалки.
Что требует настройки
Работа с маркировочными кодами требует особого подхода к наладке системы:
- Настройка системы. Для возможности взаимодействия с ГИСМ программный продукт 1С требуется настроить с использованием функциональных опций. В систему необходимо внести информацию о сертификате на ЭП, шифровании для последующей подписи документации для ГИСМ.
Если клиенту требуется автоматический обмен данными с ГИСМ, то это также нужно настроить. Для этого вводится пароль. Предполагается возможность выбора версии схемы обмена данными. Помимо этого требуется внести сведения о GLN. - Подключение сканера RFID кодов. В момент маркировки допустимо применение уникальных и не уникальных кодировок. КИЗ первого типа требует отчетности о GTIN информации. Если для этого требуются высокие трудозатраты, то допускается применение сканера с целью внесения сведений на неперсонифицированные кодировки. Считыватель кодов этого типа требуется подключить и настроить.
- Внесение сведений в классификаторы. Все данные требуется заполнить в классификаторы, маркировать изделия, сформировать уведомления в ГИСМ.
При приобретении оборудования важно помнить, что оно должно без проблем интегрироваться, настраиваться и взаимодействовать с системой учета. Решения фирмы 1С поддерживают работу, запись, считывание меток RFID КИЗ со следующими моделями:
- Nordic ID Sampo S1;
- Nordic ID Sampo S1 Near-Field;
- KEYTEX KT-UHF-H-02;
- KEYTEX KT-UHF-H-04;
- KEYTEX KT-UHF-S-02;
- Impinj Speedway Revolution R420.
Однако перечень постоянно становится больше, потому лучшим вариантом будет перед приобретением ознакомиться с информацией на сайте 1С.
Ведение учета
В случае если планируется работа лишь одной станции, то достаточно базовой версии 1С Розница. Важно наличие бессрочных обновлений, а также настроенного обмена с системой ГИСМ. После того, как ПО будет установлено на ПК, настройки проведены, требуется выпустить КИЗ.
Когда коды будут получены, потребуется внести их в систему, оформить их и зачесть их стоимость в себестоимость изделий. После маркировки изделий из меха в системе формируются единицы по каждой позиции товара. В результате система позволит в автоматическом режиме сделать отчет для направления в ФНС. Дальнейшая работа будет проходить по дальнейшей схеме. Разница заключается в том, что операции отображаются непосредственно из системы 1С в ГИСМ.
Специалисты нашей фирмы согласовывают необходимые настройки с клиентом. С их помощью пользователь сможет наладить бесперебойную работу. Эффективность бизнес-процессов напрямую зависит от качества настройки оборудования. Поэтому в такой ситуации не стоит пытаться сэкономить. Специалисты нашей фирмы настроят все оборудование в соответствии с требованиями законодательных регламентов. По завершению работ проводится обязательное тестирование системы.
