Автоматизация производства в «1C: Управление нашей фирмой»
«1C: Управление нашей фирмой» – готовый продукт, применяемый для автоматизации процессов руководства предприятием малого бизнеса. Система реализует все, что потребуется для оперативности учета, проведения контроля, анализа и составления планов организации. Сервис не обременен ненужными функциями, что позволяет с легкостью провести необходимые настройки.
О программе
«1С: УНФ» – система, гармонично комбинирующая все необходимые функции для автоматизации учета небольших предприятий. Она подойдет организациям, которые ведут мелкосерийное производство, работают под заказ, предлагают услуги либо выступают подрядчиками, реализуют товар оптом и в розницу, проводят учет складов.
Сервис разработан с учетом нюансов ведения хозяйственных процессов компании. Внедренный в систему функционал позволяет их автоматизировать. 1С УНФ улучшает производительность предприятия и повышает эффективность управления фирмой. Решение дает руководителю качественные инструменты, позволяющие управлять компанией. При необходимости сервис легко настраивается под персональные особенности предприятия.
Как производится автоматизация
Целью автоматизации является сведение к минимуму перебоев в производственном процессе по причине плохого обеспечения. А также среди задач стоит исключение срывов поставок заказчикам и ускорение обработки заказов.
Для автоматизации производства компании обращаются в фирмы-партнеры 1С. Специалисты такого предприятия производят внедрение сервиса с учетом нюансов деятельности компании:
- Внедряется схема применения производственных заказов, которые позволяют анализировать план по выпуску продукции на установленный отчетный период. Это позволяет формировать графики выпуска продукции и регистрировать потребность в материалах.
- Далее следует автоматизация спецификаций. Это исключает ошибки в момент заказа материалов. УНФ позволяет руководить данными предприятия по составу продукции, работам, технологическим процессам. Спецификации вносят единожды по каждому типу продукции и отражают разные методы ее выпуска.
Произведенная продукция в автоматическом режиме переводится на подразделения и склады по указанным спецификациям. Это дает возможность исключить недостачи по типам продукции при перемещениях. - После проводятся работы по использованию плана-графика по производственным заказам. По результатам работ руководство предприятия получает данные по занятости определенного ресурса и планирует их загрузку.
В заключении проводят опытные процедуры по эксплуатации складов. А также непременно проходят обучающие занятия для работников.
Результаты
Работы, проведенные для автоматизации процессов производства, позволяют достичь следующих целей:
- решается проблема по обеспечению материалов. Потери при прохождении производственных процессов сведены к минимуму, исключается риск срыва сроков поставок заказчику;
- исключаются проблемы создания заказов поставщикам, заказы формируются в автоматическом режиме по спецификациям по видам продукции;
- организуется цепь введения данных по производственным документам, сокращаются трудозатраты, уменьшаются ошибки при прохождении производственного процесса.
Преимущества
Система «1С: УНФ» оснащена полезным и простым функционалом. Решение высоко оценивается предпринимателями. Сервис подходит:
- оптовым предприятиям;
- розничным магазинам;
- интернет-магазинам;
- компаниям, предоставляющим услуги;
- производственным фирмам.
Решение оснащено набором инструментов, которые позволяют повысить качество и прозрачность учета, контрольных процедур и составления планов. Интерфейс ПО понятный и удобный. Работать с сервисом комфортно. Сотрудники легко обучаются взаимодействию с решением.
В системе интегрированы все требуемые разделы, потому в дополнительных затратах нет необходимости. Система позволяет вести учет:
- торговых операций и складского учета;
- предоставляемых услуг и проводимых работ;
- закупок и резервов;
- банковских и кассовых операций;
- кадрового состава и оплаты труда;
- производства и операций сборки;
- аналитики и CRM.
Для работы по законодательным регламентам РФ в программе внедрены формы документов 54-ФЗ, ЕГАИС и иные необходимые формы.
ИП, применяющим 1С УНФ, предлагается создавать и отправлять отчеты, выплачивать налоговые взносы. Для иных организаций предполагается интеграция с 1С Бухгалтерией. С аналогичной возможностью формирования и сдачи отчетности. В программе предусмотрено несколько схем работы. В случае необходимости пользователи смогут выгружать сведения из Excel, Google. Есть синхронизация с электронной почтой и функция загрузки категорий из Яндекс.Маркета.
Возможности в работе с «1С: УНФ» позволяют систематизировать, автоматизировать деятельность бизнеса. Это происходит пошагово. Пользователи смогут настраивать систему под личные пожелания. Работа с сервисом легкая, управление бизнес-процессами происходит с легкостью. Взаимодействие с системой не предполагает знаний нюансов бухучета и налоговых регламентов.
Возможности
При запуске системы активизируется сервис настройки программы. В нем в автоматическом режиме появляются подсказки, по которым пользователь действует до начала работы.
Функциональные возможности сервиса группируются по подразделам. Им даны простые наименования, потому при работе с сервисом не возникает проблем с ориентированием. Система предполагает наличие следующего функционала:
- учет сдельного и позаказного небольшого производства;
- торговля и услуги;
- розничные точки и реализация в интернете;
- образование цен;
- учет по складам и закупкам;
- CRM;
- учет и руководство финансовыми потоками;
- оплата труда и кадровый состав;
- формирование и отправка отчетов по ИП (УСН, ЕНВД);
- анализ;
- обмен сведениями, процессы интеграции.
Отдельные функции расположены в разных подразделах.
