В этой статье рассказано, как начать работу
в 1С Бухгалтерия 3.0
Работа в программе начинается с ее установки и настройки.
В основной поставке (коробке с программным обеспечением) фирмы 1С находятся диски с установочными файлами. Основные составляющие поставки – платформа, конфигурация и лицензия.
В процессе установки программы сначала устанавливается платформа для хранения баз 1С (основа будущей программы). Платформа является основой работы баз 1С. Достаточно одной платформы, чтобы установить необходимое количество информационных баз.
Далее из установочного файла разворачивается шаблон - конфигурация (оболочка будущей базы 1С). Все шаблоны необходимо хранить в одном месте – это облегчит будущие установки программ.
Шаблон определяет функционал будущей базы 1С, проще говоря, Бухгалтерия предприятия – и есть наша конфигурация, установленная из шаблона. Если в процессе работы Вы будете использовать другие конфигурации, для них также есть отдельные шаблоны (например, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей, Розница и др.). Каждой конфигурации соответствует отдельная поставка от фирмы 1С, что и определяет лицензионность используемого ПО.
После установки шаблона из него создается новая база 1С.
Рисунок 1. Первичный запуск платформы 1С
Программа предлагает различные варианты установки, нам наиболее удобна установка из шаблона.
Рисунок 2. Установка информационной базы из шаблона
В поставках содержатся также демонстрационные базы – базы, наполненные информацией для самостоятельного обучения пользователя.
В процессе установки выбирается шаблон будущей базы (в нашем примере Бухгалтерия предприятия), определяется версия будущей базы. На следующем шаге пользователь задает название для будущей базы, а также ее расположение на локальном компьютере пользователя, либо в сети (на сервере).
Наряду с «коробочными» поставками существуют и электронные. О них будет рассказано в других статьях.
После того, как база приобретена, ее необходимо зарегистрировать на официальном сайте 1С для активации интернет-поддержки пользователей. Интернет-поддержка дает возможность автоматического обновления, а также другие возможности в рамках конкретной поставки и версии информационно-технологического сопровождения.
Как правило, всем процессом установки и регистрации программы занимаются фирмы-франчайзы, оказывающие услуги сопровождения 1С.
При первом запуске конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 попросит ввести данные интернет-поддержки пользователя – если к этому моменту программа не зарегистрирована, этот этап можно пропустить.
Далее пользователь заполняет сведения об организации.
Рисунок 3. Заполнение сведений об организации
Указывается организационная структура, система налогообложения и вся информация об организации.
Рисунок 4. Карточка организации
Информация об организации хранится в справочнике Организации: Главное – Настройки – Организации.
В карточке организации заполняются данные о наименовании, регистрации в налоговом органе, а также фондах. Переходя по гиперссылкам вверху карточки, заполняется информация о банковских счетах организации, ее структуре, учетная политика, кассовые лимиты, а также сведения о контролирующих налоговых органах.
Для целей бухгалтерского учета важно заполнение учетной политики организации.
Открыть учетную политику можно из карточки организации, или в разделе Главное – Настройки – Учетная политика.
Здесь задаются способы оценки МПЗ, а также товаров в рознице; указывается основной счет учета затрат; виды деятельности для учета затрат на 20 счете; применение 57 счета; состав бухгалтерской отчетности.
В зависимости от видов деятельности, указанных для 20-го счета, появляются настройки распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, а также настройка закрытия 20-го счета.
Для организаций с общей системой налогообложения в учетной политике задаются параметры учета отложенных налоговых активов и обязательств.
После настройки учетной политики, ее сохраняют. В программе существует возможность распечатать учетную политику.
Для корректной работы, рекомендовано ежегодно создавать новую учетную политику.
Разделы программы (будет ли присутствовать блок ОС и НМА, Зарплата и кадры и др.) определяет функциональность программы: Главное – Настройки – Функциональность.
В данном разделе определяются параметры «наполненности программы».
Рисунок 5. Настройка функциональности программы
Если какой-то функционал программы является избыточным, его рекомендуется отключить.
Настройки для будущих налогов производятся в разделе Главное – Настройки – Налоги и отчеты.
Рисунок 6. Настройка налогов и отчетов
В данном разделе производятся детальные настройки по каждому виду налога: порядок исчисления налога на прибыль (и других налогов при отличных налоговых системах), порядок учета НДС, налог на имущество, страховые взносы и другие виды налогов.
Если у организации есть имущество, подлежащее обложению и фиксации в налоговой отчетности, эта информация отражается в разделе Налоги и отчеты.
Рабочий план счетов настраивается в разделе Главное – Настройки – План счетов.
Здесь помимо изучения основного плана счетов бухгалтерского учета, пользователь может добавить свои счета и субсчета, а также произвести ряд настроек.
Рисунок 7. Настройка плана счетов
В данном разделе задаются отдельные настройки для учета запасов, товаров; учета расчетов с персоналом и другие.
Помимо основных отдельно выделенных настроек стоит отметить, что в каждом разделе программы выделены отдельно Настройки, часть из которых ссылается на рассмотренные выше.
